Por invitación de la Consejera Electoral, Zaira Alhelí Hipólito López, Presidenta de la Comisión Temporal de Transparencia, se entregó material de apoyo para el registro y atención de solicitudes de información a las personas designadas como enlace de transparencia en cada una de las áreas ejecutivas y técnicas de este Instituto.
Durante dicha reunión, se entregó el documento “Procedimiento para el Registro y Atención a Solicitudes”, que tiene como finalidad compartir los pasos a seguir para el registro de una solicitud de acceso a la información o de protección de datos personales, así como los pasos internos que realiza la Unidad Técnica de Transparencia y de Acceso a la Información para su atención y conclusión.
Del mismo modo, se presentó en versiones digital e impresa, el Diagrama de flujo en formato de imagen “Entrega y Recepción de Solicitudes de Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales”, que busca concientizar al personal de este instituto, en el procedimiento que conlleva una solicitud de acceso a la información o de protección de datos personales, desde que se recibe o se registra en el Sistema de Solicitudes de Acceso a la información de la Plataforma Nacional de Transparencia, con los plazos legales establecidos.
Con ello se asegura dar cumplimiento al derecho de acceso a la información y al principio de máxima publicidad con la se rigen la Unidad Técnica de Transparencia y este instituto.
También se distribuyó de manera electrónica, la guía descriptiva “Registro y Atención de Solicitudes de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”, para dar a conocer el procedimiento adecuado del registro y atención de una solicitud, con los conceptos y términos mas completos y desagregados de lo que debe contener una solicitud; y la Infografía “Registro y Atención de Solicitudes de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales”, material que abarca los pasos esenciales de lo que una persona usuaria de la Plataforma Nacional de Transparencia debe realizar para su registro, elaboración y conclusión al momento de presentar una solicitud.
A esta entrega asistieron, la Consejera Electoral y Presidenta de la Comisión de Transparencia, Zaira Alhelí Hipólito López, el Consejero Electoral, Alejandro Carrasco Sampedro, La Secretaria Ejecutiva del instituto, Iliana Araceli Hernández Gómez y la Contralora Rosa Elia Vásquez López.
Durante sus intervenciones, las y los asistentes felicitaron y reconocieron el trabajo que realizan los enlaces de las áreas ejecutivas en materia de atención a solicitudes, y la importancia cumplir a cabalidad con las obligaciones que en este sentido se tienen. También reconocieron la importancia del trabajo realizado para la elaboración del material entregado el día de hoy.
